Checklisto › Tareas
Módulo 01 · Tareas

Supervisa tu operación
como supervisas
tus ventas.

Ya tienes visibilidad de tus ventas. Es hora de tenerla también de tu operación. Con Checklisto sabes en tiempo real qué tareas se hicieron, a qué hora, en qué sucursal y con qué evidencia — sin llamar a nadie.

✅ Checklists 📓 Bitácoras 📦 Inventarios ciegos 💰 Auditorías de caja
Apertura · Polanco · 08:00 AM
68% hecho
8 de 13 tareas Turno mañana
Limpieza área cocina ✓ 07:52
Revisión de equipo ✓ 08:01
Control inventario ✓ 08:09
Configurar caja Pendiente
Reporte al supervisor ⚠ Atrasado
💬
Alerta WhatsApp
⚠️ "Reporte al supervisor" lleva 18 min atrasado · Polanco · Juan M.
Hace 2 min · Checklisto
GPS verificado
Tarea solo disponible en Sucursal Polanco
Las 4 funciones clave

La visibilidad que necesitas
para controlar tu operación.

Estas 4 funciones son lo que convierte Checklisto en control operativo real — no solo una lista digital que tu equipo puede ignorar.

01
Tareas asignadas a una hora exacta
Cada tarea tiene su hora de inicio y hora límite. Si a esa hora no está completada, Checklisto la marca como demorada automáticamente — y tú lo ves al instante en tu dashboard.
📅 Recurrencia automática 🏢 Por sucursal y turno 👤 Asignada por colaborador
Apertura · Polanco
Turno mañana
Limpieza cocina 07:52 ✓
Revisión equipo 08:01 ✓
Config. caja 08:30 ⏳
Reporte apertura 08:00 ⚠
8
Listas
3
Pend.
2
Tarde
02
💬
Alertas por WhatsApp al instante
Cuando una tarea se atrasa o se reporta una incidencia, recibes un mensaje directo a tu WhatsApp. Sin abrir la app, sin revisar constantemente. Solo el mensaje y actúas.
💬 Incluido en todos los planes ⚡ Sin configurar nada extra
WhatsApp · Checklisto
Checklisto · Polanco
⚠️ "Reporte apertura" lleva 18 min atrasado · Juan M. · Turno mañana
08:48 AM ✓✓
Checklisto · Satélite
🚨 Incidencia reportada: "Congelador fuera de temp." · Laura C.
09:12 AM ✓✓
Checklisto · Polanco
✅ "Limpieza cocina" completada con foto · Sofía V. · 07:52
07:52 AM ✓✓
03
📸
Evidencia en tiempo real con geolocalización
La foto se toma directamente desde la cámara — el carrete está bloqueado. Además, si el colaborador no está físicamente en la sucursal asignada, la tarea no abre. GPS activo siempre.
📷 Sin carrete 📍 GPS obligatorio ⭐ Foto de ejemplo
Evidencia requerida
GPS ✓
📷 Apunta al área limpiada
Solo cámara
📍 Sucursal Polanco · GPS activo
Si no estás aquí, la tarea no abre
04
🚨
Plan de acción directo desde la tarea
Si tu equipo encuentra un problema mientras hace una tarea, lo reporta ahí mismo: describe el problema, adjunta foto, asigna responsable y define fecha de solución. Sin salir del flujo. Sin que se pierda.
🔗 Vinculado a la tarea 👤 Responsable + fecha
🚨 Plan de acción
Desde: Revisión equipo · Cocina
"Congelador #2 fuera de temperatura óptima"
Responsable Carlos M.
Fecha límite Hoy 5pm
📸 Foto del problema
📤 Enviar plan de acción
¿Cómo funciona?

Listo en 15 minutos.
Funciona desde el primer día.

No necesitas técnicos ni integraciones. Configuras una vez y tu equipo empieza a usarlo de inmediato.

1
Creas tus plantillas de tareas
Configuras los checklists, bitácoras o auditorías que necesita tu operación. Defines qué preguntas llevan foto obligatoria, a qué hora se asignan y a quién. Una sola vez — después se repiten automáticamente.
⚡ Setup de 15 minutos
2
Tu equipo ve sus tareas en la app
Cada colaborador abre Checklisto y ve exactamente qué tiene asignado para su turno — con hora límite y en qué sucursal. Sin explicaciones, sin grupos de WhatsApp, sin papel. La app los guía paso a paso.
📱 En el celular de cada colaborador
3
Completan con evidencia — sin trampa
Si la tarea requiere foto, se toma en ese momento desde la cámara — el carrete está bloqueado. La app confirma con GPS que están en la sucursal correcta. Sin evidencia válida, la tarea no cierra.
📸 Sin foto válida, no cierra
4
Tú ves todo en tiempo real — desde donde estés
Dashboard con avance por sucursal, tareas demoradas, calificaciones y alertas por WhatsApp. En cualquier momento, desde tu teléfono. Sin tener que llamar a nadie para saber qué está pasando.
📊 Dashboard en tiempo real
Y además…

Funciones que hacen tu
operación más precisa.

Además de los 3 puntos anteriores, Checklisto incluye herramientas que le dan más exactitud y profesionalismo a cada tarea.

🔲
Inicia tareas con QR
Coloca un código QR en cada área. Tu equipo lo escanea para iniciar la tarea — el sistema confirma que están físicamente en el lugar antes de comenzar.
📍 Verificación de ubicación
🧩
Hasta 12 tipos de pregunta
Sí/No, opción múltiple, texto libre, número, foto, firma, calificación y más. Configura cada ítem exactamente como lo necesitas — sin limitar tus procesos.
⚙️ Totalmente configurables
⚖️
Pondera cada pregunta
Asigna un peso diferente a cada ítem según su importancia. Al finalizar, Checklisto calcula una calificación total — sabes qué tan bien se hizo la tarea, no solo si se completó.
⭐ Calificación automática
🖼
Foto de ejemplo como estándar
Adjunta una foto de cómo debe verse el resultado correcto. Tu equipo ve el estándar visual antes de tomar su evidencia — menos malentendidos, más consistencia.
📸 Estándar visual claro
📄
PDF de evidencias automático
Al finalizar una tarea, se genera automáticamente un PDF con todas las respuestas y fotos. Sin retrabajo, sin pasar nada a Excel — listo para compartir de inmediato.
📊 Reporte instantáneo
🗂
Historial permanente
Cada tarea queda guardada con fecha, hora, colaborador y evidencia. Consulta qué pasó hace 3 meses en cualquier sucursal — sin papeles, sin búsquedas.
📂 Trazabilidad total
Tipos de plantilla

Elige qué medir.
Las funciones ya vienen incluidas.

Las alertas por WhatsApp, la evidencia con GPS, el plan de acción y todas las funciones anteriores aplican a cualquier tipo de plantilla. Tú solo eliges el formato.

Apertura · Polanco
✓ Disponible
Limpieza área ✓ 07:52
Rev. equipo ✓ 08:01
Config. caja 08:30 ⏳
Reporte apertura ⚠ Tarde
WhatsApp: "Reporte apertura" atrasado
⏰ Con hora asignada 📸 Evidencia 💬 Alerta WA
✅ Checklist
Verifica procesos paso a paso. Cada ítem tiene hora límite, puede requerir foto y suma una calificación al final. Para aperturas, cierres, supervisiones y auditorías recurrentes.
✓ Disponible ahora
Bitácora · Temperatura refrig.
✓ Disponible
Temperatura registrada
−4°C
✓ Rango correcto
📸 Foto del refrigerador
✍️ Juan M. registró · 07:15 AM
✅ Laura C. supervisó · Aprobado
✍️ Doble firma 📸 Evidencia 🗂 Historial
📓 Bitácora
Registro de actividades con campos configurables: número, foto y texto. Queda firmado digitalmente por quien lo hizo y validado por su supervisor. Para temperatura de refrigeradores, lecturas de medidores, mantenimientos y cualquier actividad que requiera trazabilidad.
✓ Disponible ahora
Inventario · Almacén
⏳ Pronto
🙈 Cantidades ocultas por el sistema
Agua 500ml
48
Refresco 355ml
23
Cerveza 355ml
11
🚨 Sistema: 14 · Diferencia: −3 unidades
🙈 Conteo sin sesgo 🚨 Alerta automática
📦 Inventario ciego
Tu equipo cuenta sin ver las cantidades del sistema. Al enviar, se comparan y se genera alerta si hay diferencias. El conteo honesto, por diseño. Sin posibilidad de cuadrar a mano.
⏳ Próximamente
Auditoría · Caja 1
⏳ Pronto
Billetes $1,000 ×3 = $3,000
Billetes $500 ×5 = $2,500
Monedas $247
TOTAL CONTADO
$6,547
Sistema registra $6,547 ✅ Cuadrada
💵 Por denominación 📸 Foto + firma
💰 Auditoría de caja
Conteo de efectivo por denominación con foto obligatoria y firma digital de cierre. Si el total no cuadra con el sistema, lo sabes antes de que termine el turno. Sin sorpresas al día siguiente.
⏳ Próximamente
Lo que ves en tu dashboard

Sin llamar a nadie,
sabes exactamente qué está pasando.

Finalizadas vs programadas, demoradas, calificación por sucursal, por área y por colaborador. Todo en un solo lugar, en tiempo real.

Dashboard Tareas · Todas las sucursales · Hoy
31 Mar 2025 · 10:24 AM
Finalizadas
32
De 46 programadas
↑ 87% completadas
A tiempo
29
Dentro del horario
↑ Récord del mes
Demoradas
8
Alertas enviadas
↓ 3 críticas
Calificación prom.
8.4
Sobre 10 · Todas suc.
↑ +0.6 vs ayer
Colaborador
Tareas
Calificación
Estado
SV
Sofía Vargas
13/13
9.8
⭐ Top
JM
Juan Martínez
12/13
9.1
✓ Bien
LC
Laura Castillo
9/13
7.4
⚡ Prog.
AR
Andrés Reyes
7/13
6.2
⚠ Ret.
📍 Calificación por sucursal
Polanco
9.4
Satélite
8.2
Pedregal
7.5
Insurgentes
6.1
✅ Módulo de Tareas

Tu operación bajo control.
Desde donde estés.

Alertas por WhatsApp, evidencia sin trampa y seguimiento de incidencias desde cada tarea. Te acompañamos desde el primer día.

Soporte dedicado desde el día uno · Siempre hay alguien contigo
Supervisa aún más

Las tareas son el primer paso.
También puedes controlar esto.

Con Checklisto puedes saber qué hizo tu equipo, cuándo llegó y qué piensan tus clientes — todo en un solo lugar. Cada módulo supervisa un área diferente de tu operación.

Hola,
JOSE GARCIA
Registra tus actividades aquí:
🚪
Entrada RETRASO
Prog: 08:00 AM · 08:15 AM
🍴
Comida
Asignado: 45 min
🚶
Salida
Programada: 05:00 PM
📍 REGISTRAR VISITA
📅 PERMISO
⚠️ INCIDENTE
⏱ Reloj checador
Fin a los "ya llegué" por WhatsApp.
Biométrico facial, código QR y geolocalización. Sabes quién llegó, desde dónde y a qué hora exacta — sin listas en papel ni excusas.
Ver reloj checador →
Tasa de respuesta real
Checklisto QR
~90%
📝
Google Forms
~18%
📋
Encuesta física
~8%
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